Cách mình tự động hóa công việc hoàn toàn bằng Webcake + Pancake + Notion

Mình không thích bận. Mình thích hệ thống tự làm thay mình.

Nhiều người nghĩ làm business phải:
  • check tin nhắn suốt ngày
  • gửi file thủ công
  • trả lời khách liên tục
  • xử lý đơn hàng thủ công
  • ghi chú rời rạc
  • quản lý bằng Excel lộn xộn
Nhưng Solo Builder thì khác hoàn toàn.
👉 Mình không làm việc theo kiểu dùng sức.
Mình làm việc theo kiểu dùng hệ thống.
3 công cụ: Webcake – Pancake – Notion
→ tạo thành một “cỗ máy bán hàng 24/7”
→ tự động từ A → Z
→ mình không cần chạm vào.
Đây là cách mình setup.

Notion – Bộ não chứa toàn bộ tài sản số & dữ liệu

Notion là trung tâm của hệ thống.
Mình dùng Notion để:
  • chứa tất cả template
  • chứa tất cả khóa học
  • chứa tài liệu học viên
  • chứa hướng dẫn sử dụng
  • lưu phiên bản update
  • quản lý ý tưởng sản phẩm mới
  • theo dõi khách hàng theo tệp
  • lưu link sản phẩm để gửi tự động
Notion giống như “kho trung tâm”.
Mọi file đều xuất phát từ đây để hệ thống gửi đi tự động.
👉 Không Notion → không có tự động hóa.

Webcake – Thu tiền + gửi sản phẩm tự động

Webcake chính là “quầy thu ngân” thông minh.
Khi khách mua:
  1. Bấm vào nút thanh toán
  1. Quét QR hoặc chuyển khoản
  1. Hệ thống xác nhận
  1. Sản phẩm được gửi tự động qua email/SMS
  1. Không cần mình check – không cần mình gửi thủ công
Webcake còn:
  • lưu thông tin khách
  • tạo mã đơn hàng
  • kết nối với email marketing
  • gửi hướng dẫn tự động
  • gửi file Notion tự động
Tức là:
👉 Mình chỉ cần ngồi uống cà phê, còn Webcake lo “bán – thu – gửi”.

Pancake – Quản lý khách hàng & chăm sóc tự động

Pancake giống như trợ lý full-time của mình:
  • lưu mọi đơn hàng
  • phân loại khách theo sản phẩm
  • lọc khách đã mua template → upsell khóa học
  • lọc khách đã mua khóa học → upsell Funnel Kit
  • phân nhóm khách theo nhu cầu
  • gửi file lại nếu họ mất
  • automation chăm sóc sau mua
  • báo cáo doanh thu theo ngày/tháng
Pancake giúp mình biết:
  • ai mua gì
  • ai mua khi nào
  • ai mở email
  • ai chưa mở
  • ai cần follow-up
  • ai dễ mua tiếp
Từ đó:
👉 Mình bán hàng thông minh mà không cần trò chuyện nhiều.

Khi kết hợp 3 công cụ → hệ thống tự vận hành 24/7

Đây là flow vận hành chuẩn Solo Builder:
Bước 1 – Khách xem landing (Framer)
→ Bị thu hút bởi giao diện đẹp + demo template.
Bước 2 – Bấm “Mua ngay”
→ Chuyển sang trang thanh toán Webcake.
Bước 3 – Thanh toán
→ Webcake xác nhận tự động → gửi email chứa link Notion.
Bước 4 – Pancake ghi nhận khách hàng mới
→ Tự động gắn nhãn “đã mua template”.
Bước 5 – Automation kích hoạt email chăm sóc
→ Gửi hướng dẫn
→ Gợi ý khóa học
→ Upsell Funnel Kit nhẹ nhàng
Bước 6 – Notion cung cấp trải nghiệm
→ Sản phẩm được mở ra trong Notion
→ Template đẹp – logic – dễ dùng
→ Tạo niềm tin cực mạnh
Mình không phải:
  • check tin nhắn
  • gửi file
  • hướng dẫn thủ công
  • xử lý lỗi
  • follow-up
  • xác nhận thanh toán
👉 Tất cả chạy tự động như một cỗ máy.

Lợi ích của việc tự động hóa toàn bộ hệ thống

1. Không còn stress

Không còn cảnh:
  • khách nhắn “anh ơi file đâu?”
  • gửi file thủ công
  • quên đơn
  • quên follow-up
  • gửi nhầm link

2. Thu nhập đến đều – kể cả khi mình đang ngủ

Thật sự luôn.
Mỗi sáng mở mắt → Webcake báo “Bạn có thanh toán mới”.

3. Không tốn thời gian làm việc tay chân

Mình dành thời gian cho 3 việc:
  • tạo sản phẩm
  • viết blog
  • làm POV
Còn lại → hệ thống làm.

4. Tăng trải nghiệm khách hàng cực mạnh

Khách nhận file ngay trong 5 giây → cảm giác chuyên nghiệp.

5. Dễ scale doanh thu lên 100–200 đơn/ngày

Không cần tuyển người.
Không cần chăm khách thủ công.
Không lo nghẽn hệ thống.

Solo Builder không phải mô hình làm việc. Solo Builder là mô hình để hệ thống làm thay bạn.

Sự tự do của mình đến từ:
  • 4 công cụ đơn giản
  • một kỹ năng nhỏ
  • một hệ thống chạy tự động
  • một mô hình bền vững
Không phòng ban.
Không nhân sự.
Không họp hành.
Không quản lý phức tạp.
Chỉ:
👉 tạo sản phẩm
👉 viết blog
👉 quay POV
👉 cập nhật hệ thống
Cuộc sống nhẹ nhưng thu nhập đều.
Đó là “bí mật” thực sự của Solo Builder.

Bạn không cần nhiều công cụ. Bạn chỉ cần dùng đúng công cụ — đúng cách.

3 thứ:
  • Notion để tạo tài sản
  • Webcake để thu tiền và gửi sản phẩm
  • Pancake để quản lý khách hàng
Ghép lại → bạn có một mô hình kinh doanh tự động, bền vững, không nhân sự, không phức tạp, không căng thẳng.
Solo Builder không phải truyền thuyết.
Solo Builder là mô hình nhỏ – gọn – hiện đại – tự do.